Potpisana prijava za učešće čini sa opštim uslovima ugovor zaključen između izlagača i organizatora Novosadskog sajma knjiga. Domaći privredni subjekti koji se bave uvozom i zastupanjem stranih privrednih subjekata, ako izlažu robu stranih privrednih subjekata koja nije carinjena u Srbiji, obavezni su da učešće naruče prijavom za strane izlagače. Ukolik o se podneta prijava otkaže, isključi vo pisanim putem (zvaničnim dopisom) od 35 do 21 dana pre otvaranja sajamske priredbe izlagač je dužan da organizatoru Nov osadskog sajma knjiga isplati 20% od iznosa poslednjeg predračuna u roku od 8 dana od dostavlja nja otkaza, na ime nastalih obaveza iz ugovorenog odnosa, izvršene rezervacije izložbenog prostora.
Podneta prijava je neopoziva i obavezna za izlagača ukoliko je ne otkaže isključivo pisanim putem (zvaničnim dopisom) 20 dana pre otvaranja sajamske priredbe. U slučaju da izlagač otkaže nastup u r oku kraćem od 20 dana pre otvara nja sajamske priredbe, obavezan je da na ime glavnog duga isplati
celokupan iznos poslednjeg predračuna, za izvršenu rezervaciju izlagačkog prostora i drugih usluga po ovom ugovoru, bilo da izlaže na prijavljenom prostoru ili ne, a organizator Novosadskog sajma knjiga zadržava pravo da predmetni prostor dodeli drugom izlagaču ili prostor koji izlagač ne koristi uredi prema koncepciji priredbe na teret izlagača.
Organizator Novosadskog sajma knjiga zadržava pravo da izlagaču:
a) prijavu prihvati ili odbije
b) odredi mesto i veličinu izložbenog prostora
v) već dodeljenu lokaciju prostora izmeni
g) prihvaćenu prijavu otkaže 15 dana pre otvaranja sajamske priredbe
d) izvrši raspored prijavljenih izlagača po robnim grupama.
Najmanja veličina izložbenog prostora koja se može zakupiti je 12 m2 zatvorenog izložbenog prostora. Organizator Novosadskog sajma knjiga zadržava pravo da uveća ili
umanji prostor izlagaču u zavisnosti od mogućnosti određivanja lokacije. Organizator Novosadskog sajma knjiga obaveštava izlagača o lokaciji dodeljenog izložbenog prostora i dostavlja mu plan prostora. Bez odobrenja organizatora Novosadskog sajma knjiga, izlagač ne može preneti pravo korišćenja zakupljenog prostora na drugog korisnika. Nije dozvoljeno korišćenje jednog štanda za više izlagača, ukoliko prisutni privredni subjekti, pored izlagača, nisu prijavljeni organizatoru Novosadskog sajma knjiga kao suizlagači.
Ako izlagač ne prijavi suizlagače ili indirektne izlagače ili pruži nekompletne podatke u svojoj prijavi, organizator Novosadskog sajma knjiga ima pravo da od izlagača naknadno naplati troškove suizlagačkih upisnina i upisnina za indirektne izlagače. Sve reklamacije na izložbeni prostor i tehničke usluge mogu se prijaviti isključivo za vreme sajamske priredbe pisanim putem (zvaničnim dopisom). Zabranjeno je odnošenje eksponata i demontaža štanda pre zvaničnog zatvaranja sajamske priredbe. Izlagači su obavezni da obezbede prisustvo predstavnika na štandu do zvaničnog završetka sajamske priredbe.
U slučaju da inspektor hale zapisnički konstatuje nepridržavanje odredbe iz prethodn og stava izlagač se obavezuje da plati ugovornu kaznu u izn osu od 60.000,00 dinara sa PDV-om. Pakova nje i odnoše nje eksponata može početi posle zvaničnog završetka sajamske priredbe (posle zatvaranja ulaza sajma za posetioce).
Izlagač može robu izneti samo na osnovu dozvole za iznošenje eksponata, koju preuzima na info pultu.
Izlagač je obavezan da otpremi svoju imovinu sa sajamskog prostora u roku od dva (2) dana posle završetka priredbe. Po isteku ovog roka, organizator Novosadskog sajma knjiga ima pravo da naplati izlagaču cenu skladištenja njegove imovine u svom prostoru, po ceni iz važećeg cenovnika usluga organizatora Novosadskog sajma knjiga. Ukoliko izlagač i posle 15 dana, od završetka sajamske priredbe, svoju imovinu ne otpremi, ona prelazi u vlasništvo organizatora Novosadskog sajma knjiga.
Po prijavljivanju ORGANIZATOR NOVOSADSKOG SAJMA KNjIGA će izlagaču dostaviti PREDRAČUN za sve što je u prijavi naznačeno. Dodatne usluge koje izlagač bude naručio biće fakturisane u skladu sa zahtevom. Izlagač je dužan da plaćanje po predračunu izvrši u celosti najkasnije do početka sajamske priredbe, po cenama za navedene usluge. Izlagač je obavezan da, prilikom preuzimanja dozvole za unošenje eksponata i izlagačkih propusnica u Izlagačkom servisu organizatora Novosadskog sajma knjiga, odnosno pre početka korišćenja drugih ugovaranih usluga, položi registrovanu sopstvenu blanko menicu (potpisanu od strane ovlašćenog lica) kao važeći instrument plaćanja. Izlagač je dužan da dostavi i kopiju važećeg depo kartona, kopiju Rešenja o upisu u APR i kopiju OP obrasca i dokaz - potvrdu o izvršenoj registraciji menice. Izlagač koji izmiri obaveze po PREDRAČUNU i položi važeći instrument obezbeđenja plaćanja, dobija POTVRDE bez kojih neće biti moguće unošenje niti iznošenje eksponata iz kruga sajma. Po završetku sajamske manifestacije izlagaču će biti dostavljena KONAČNA FAKTURA sa
iskazanim svim stvarno korišćenim uslugama i obračunom poreskih obaveza u skladu sa zakonskim propisima. Porez pada na teret kupca. Izlagač je obavezan da po završetku priredbe i prispeću KONAČNE FAKTURE isplati u celosti naznačen iznos duga i to u roku naznačenom u KONAČNOJ FAKTURI. U slučaju da na tržištu dođe do većeg poremećaja i porasta indeksa potrošačkih cena, za više od 3% mesečno, izlagač je saglasan sa promenom cena i obavezuje se da isplati organizatoru Novosadskog sajma knjiga iznos po novom ispostavljenom računu, a po cenama iz važećeg cenovnika organizatora Novosadskog sajma knjiga, koje su usklađene sa porastom indeksa potrošačkih cena, u roku naznačenom u računu. Isključuje se mogućnost kompenzacije kao način plaćanja usluga.
Uređenje izložbenog prostora obuhvata projektovanje štanda, izvođenje radova na štandu (montaža aluminijumske konstrukcije, montaža vodovoda i električni radovi), stručno-tehnički nadzor. Za izradu tipskog štanda koristi se aluminijumska konstrukcija u boji natur aluminijuma OCTANORM, podna obloga, reflektori, natpis na štandu u blok slovima (logotip se dodatno naplaćuje), police za knjige i pultovi na osnovu kvadrature tipskog štanda, nameštaj - prema izboru izlagača.
Dodatnu opremu, čije cene nisu naznačene u prijavi, izlagač može da naruči putem porudžbenice, a sve prema važećem cenovniku organizatora Novosadskog sajma knjiga. Kompletan cenovnik se može pogledati na sajtu www.novosadskisajamknjiga.com.
Deo dodatne opreme koji izlagač može naručiti (navedene cene su bez PDV-a):
• Pregrada - zid - 1.450,00 dinara/kom.
• Postavljanje i korišćenje podne obloge - 430,00 dinara/m2
• Stolica Vizi - 580,00 dinara/kom.
• Sto 120 x 80 cm - 1.100,00 dinara/kom.
Uslovi iznajmljiva nja štand-k onstrukcije i nameštaja:
Elementi štanda ne smeju se oblepljivati, bojiti, otkivati, oštetiti ili otuđiti. Izlagač odgovara za održavanje elemenata štanda tokom sajamske priredbe. Eventualni nestanak ili oštećenje bilo kojeg iznajmljenog elementa plaća se u punom iznosu prema tržišnoj vrednosti. Organizator Novosadskog sajma knjiga zadržava pravo minimalne izmene projekta. Organizator Novosadskog sajma knjiga garantuje isporuku elemenata u okviru postojeće količine u svom magacinu, što zavisi od momenta podnošenja prijave za učešće. Ukoliko izlagač ne koristi sve elemente koji mu pripadaju po normativu, cena izgradnje se ne umanjuje. Moguće je naručiti izradu vantipskog štanda prema zahtevu izlagača. Izgradnju i uređenje izložbenog prostora izlagač može izvesti na sledeće načine:
- Angažovanjem organizatora Novosadskog sajma knjiga i u tom slučaju ne plaća se overa projekta. Radovi koji nisu obuhvaćeni prijavom, a izlagač želi da se izvedu na njegovom štandu u hali ili na otvorenom prostoru, mogu da se naruče, u pismenoj formi, zahtevom, najkasnije pet (pet) dana pre otvaranja priredbe. Za sve blagovremene naknadne narudžbine izlagača primeniće se važeći cenovnik.
Radi dobijanja tačnih informacija o mestu i dimenzijama dodeljenog prostora u hali, izlagač je dužan da se po dolasku na Novosadski sajam knjiga prijavi nadležnom licu. Ako izlagač zauzme tuđu lokaciju, snosiće sve trošk ove premeštaja na svoj izložbeni prostor. Tokom priprema i održavanja sajamske priredbe izlagač je obavezan da prisustvuje otvaranju i zatvaranju paviljona. Organizator Novosadskog s ajma knjiga ne preuzima odgov ornost za eventualni nestanak ili oštećenje izlagačkog materijala ili eksponata. Ozvuče nje na štandu izlagača može se tolerisati ukolik o ne ometa druge
izlagače. Izlagač može da na prostoru Novosadskog sajma knjiga demonstrira rad opreme, s tim da ne
ometa druge izlagače i posetioce. Za vreme demonstriranja mora biti obezbeđena propisana zaštita, a za svaki propust odgovornost snosi izlagač.
Uređenje izložbenog prostora i dopremanje robe na prostor Novosadskog sajma knjiga izlagač može početi u zatvorenom prostoru pre otvaranja sajamske priredbe, a najkasnije 48 sati pre otvaranja. Uz posebnu saglasnost organizatora Novosadskog sajma knjiga, radovi mogu početi i ranije. U protivnom, organizatoru Novosadskog sajma knjiga ne snosi odgovornost za neblagovremeno uređenje izložbenog prostora.
Izlagač je obavezan da kompletno uređenje izložbenog prostora završi 24 časa pre otvaranja sajamske priredbe i do tog vremena da ukloni ambalažu i drugi materijal koji se ne izlaže.
Izlagač se obavezuje da će u potpunosti prime njivati i po štovati sve propise o zdravstvenoj zaštiti, upustva organizatora kao i mere Gradskog štaba za vanredne siguacije Grada Novog Sada na teritoriji Novog Sada u cilju sprečavanja daljeg širenja epidemije virusa COVID-19.
Izlagač je dužan da za zaposlene, druga lica koja angažuje, izvođača radova na montaži štandova ili drugih poslova, obezbedi primenu propisanih mera bezbednosti i zdravlja na radu, u skladu sa zakon om i podzakonskim propisima.
Izlagač je dužan da angažovane zaposlene na navedenim poslovima osposobi za bezbedan i zdrav rad, da na upotrebu dostavi sredstva za rad, odn osno sredstva i opremu za ličnu zaštitu na radu, na kojima su primenjene mere za bezbednost i zdravlje na radu.
U skladu sa Zakonom o zaštiti stanovništva od izl oženosti duvanskom dimu u objektima, u halama Nov osadskog sajma knjiga je zabranjeno puše nje. Napajanje električnih instalacija izlagačkih prostora obezbeđuje organizator Novosadskog sajma knjiga. Izlagač ili izvođač radova su odgovorni za ispravnost postavljene električne instalacije od mesta napajanja. Izlagač će organizatoru Novosadskog sajma knjiga nadoknaditi štetu koju naprave njegovi radnici ili treća lica koja po njegovom nalogu obavljaju radove na sajamskom prostoru. Visinu štete utvrđuje komisija koju formira organizator Novosadskog sajma knjiga.
Svi izlagači, bez obzira na rok prijavljiva nja, obavezni su da plate upisninu u katalog. Organizator Novosadskog sajma knjiga definiše sledeće kategorije izlagača:
IZLAGAČI - privredni subjekti koji predstavljaju sopstvene proizvode, robu ili usluge i za to zakupljuju određeni izložbeni prostor, uz obavezu registracije u zvaničnom sajamskom katalogu. Ukoliko izlagač navede svoje predstavništvo (van sedišta izlagača), plaća upisninu za svako navedeno predstavništvo po cenovniku upisnine za indirektnog izlagača.
SUIZLAGAČI - Ukoliko se na štandu koji je iznajmio izlagač predstavljaju i drugi privredni subjekti, oni su u obavezi da budu prijavljeni kao suizlagači. Suizlagače prijavljuje izlagač i plaća upisninu za suizlagača. Podaci o suizlagaču se ne unose u katalog pod posebnim slovom, već se prema tekstu koji popunjava izlagač objavljuju uz podatke izlagača.
INDIREKTNI IZLAGAČI - Ukoliko će u katalogu izlagača biti navedeni privredni subjekti (proizvođači i zemlje porekla) koji ne izlažu na Novosadskom sajmu knjiga, a imaju poslovni odnos sa izlagačem, oni imaju status indirektnih izlagača. Izlagač plaća organizatoru Novosadskog sajma knjiga upisninu za svakog navedenog indirektnog izlagača. Podaci o indirektnim izlagačima se ne unose u katalog pod posebnim slovom, već se prema tekstu koji popunjava izlagač objavljujuuz podatke izlagača.
• Cenom obavezne upisnine za IZLAGAČE obuhvaćene su sledeće usluge:
- objavljivanje podataka o izlagaču (tačan naziv, adresa, telefon, telefaks, e. pošta, http, logotip) u spisku izlagača u katalogu
- objavljivanje do 20 reči o proizvodima ili delatnosti u spisku izlagača u katalogu, prema robnim grupama koje su sastavni deo kataloga
- unošenje u spisak izlagača na sajtu organizatora Novosadskog sajma knjiga www.novosad skisaj a mknjiga .com
- jedan primerak kataloga.
• Cenom obavezne upisnine u katalog za SUIZLAGAČA obuhvaćene su sledeće usluge:
- objavljivanje podataka o suizlagaču (tačan naziv, adresa, telefon, telefaks, e. pošta, http, logotip) u spisku izlagača u katalogu
- objavljivanje do 20 reči o proizvodima ili delatnosti u spisku izlagača u katalogu, prema robnim grupama koje su sastavni deo kataloga
- unošenje u spisak izlagača na sajtu organizatora Novosadskog sajma knjiga www.novosadskisajamknjiga.com
- jedan primerak kataloga.
• Cenom upisnine u katalog za IND IREKTNOG IZLAGAČA obuhvaćene su sledeće usluge:
- tačan naziv indirektnog izlagača, mesto i država. Katalog se štampa na srpskom jeziku. Izlagači su odgovorni za tačnost podataka. Organizator Novosadskog sajma knjiga zadržava pravo da nazive proizvoda date u prijavi za katalog uskladi prema robnim grupama koje su sastavni deo kataloga. Prijava sa podacima za katalog podnosi se zajedno sa prijavom za izlaganje i čini sastavni deo iste prijave. Podaci koji su prispeli posle 20. februara 2024. godine biće uneti u dodatak za naknadno prispele prijave.
Izlagač je obavezan da izvrši ugovaranje osiguranja svoje im ovine i lica koji će tokom trajanja sajma biti izloženi/prisustvovati na prostoru Novosadskog sajma knjiga. Izlagač je neposredno odgovoran i dužan da nadoknadi svu štetu koju u toku trajanja sajm a svojim aktivnostima ili posedovanjem im ovine, pričini zaposlenima i/ili im ovini Novosadskog sajm a knjiga i/ili trećim lic ima i/ili imovini trećih lica i/ili životnoj sredini. Sajam ne odgovar a za nestanak ili oštećenje im ovine Izlagača na Novosadskom sajmu knjiga.
Potpisnik prijave za m arketinške usluge se ob avezuje da će materijal za štam panje (oglase na CD-u ili u elektronskoj formi) dostaviti organizatoru Novosadskog sajma knjiga najkasnije 20 radnih dana pre početka sajamske priredb e. Ukoliko to ne učini, organizator Novosadskog sajm a knjiga će naručenu uslugu realizovati prem a podacima kojim a raspolaže, a ako to nije m oguće, potpisnik prijave snosi sve troškove po prijavi kao da je usluga obavljena. Materijali za CD: form at jpg 800 x 600 Materijali za internet sajt - baneri: format jpg ili gif, 120 x 60 piksela ili 180 x 150 piksela
ROKOVI I USLOVI OTKAZIVANJA POTPISANIH PRIJAVA
Podneta prijava za marketinške usluge je neopoziva i obavezna za potpisnika prijave ukoliko je pismeno ne otkaže.
DEKLARACIJA ZA OGLASNE PORUKE
U skladu sa članom 11 Zakona o oglašavanju Republike Srbije, naručilac oglasa u elektronskim medijima dužan je da uz prijavu za ove usluge dostavi popunjenu deklaraciju za oglasne poruke. Na ovaj način štite se autorska prava proizvođača oglasne poruke, ali i postupa u skladu sa odredb ama zakona koji uređuje i obaveze emitera